Register obnovenej evidencie pozemkov – ROEP

Rokovací poriadok komisie pre obnovu evidencie pozemkov a právnych vzťahov k ním pre katastrálne územie Nová Lesná

Čl.1 Základné ustanovenia

1. Rokovací poriadok stanovuje záväzné pravidlá pre rokovanie komisie pre obnovu evidencie pozemkov a právnych vzťahov k nim (ďalej len „komisia“) ustanovenej v zmysle par. 4 ods. 1 zákona NR SR č.180/1995 Z. z. o niektorých opatreniach na usporiadanie vlastníctva k pozemkom (ďalej len “ zákon“).
2. Komisia bola zriadená Okresným úradom v Poprade, katastrálnym odborom, č.j. RZ 11802 21 /1999, dňa 23.09.1999 zmysle par. 3 ods.2 zákona.
3. Členovia komisie sú povinní riadiť sa týmto Rokovacím poriadkom. Pri rokovaní a rozhodovaní musia dbať na práva a oprávnené záujmy tých, ktorých sa týkajú.

Čl.2 Činnosť komisie

1. Zasadnutia komisie podľa potreby pripravuje, zvoláva a vedie predseda komisie, prípadne ním poverený člen komisie.
2. Program rokovania komisie určuje predseda. Návrh členov komisie môže byť doplnený, prípadne pozmenený.
3. Zasadnutie komisie zvoláva predseda písomne s uvedením predmetu rokovania. Písomne môže, ale nemusí byť pozvaný ten, ktorého vec ( námietky, pripomienky, návrhy, svedectva a pod.) bude predmetom rokovania, nakoľko komisia vychádza prevážne z písomných svedeckých výpovedí a výpovedí členov komisie za obec Novú Lesnú.
4. Zasadnutie komisie riadi predseda, v jeho neprítomnosti člen komisie poverený predsedom.
5. Na každom zasadnutí komisie sa prítomnosť zisťuje prezenčnou listinou podpísanou prítomnými členmi, ktorá je nedeliteľnou súčasťou zápisnice zo zasadnutia komisie.
6. Komisia sa uznáša za prítomnosti nadpolovičnej väčšiny všetkých členov. V opačnom prípade sa zasadnutie môže konať len ako informatívne.
7. O návrhoch, podnetoch a pripomienkach komisia rokuje v súlade so súvisiacimi platnými právnymi predpismi. V veciach záväzného charakteru a to uznesení, rozhodnutí, prípadne odporúčaní komisie sa rozhoduje hlasovaním.
8. Komisia nerieši a nerokuje o pripomienkach v rámci pripomienkového konania zverejneného návrhu registra súvisiacich s technickými nedostatkami návrhu registra, ako sú výmery parciel, podiely, priradenie parciel pozemkového katastra k mpč, nezapísané právne listiny, nesúlad návrhu s pôvodnými LV a pod. Tieto pripomienky komisia na svojich zasadnutiach nerieši, je to výhrade v kompetencií zhotoviteľa ROEP Geoplán, s. r. o , Kežmarok.
9. Uznesenia komisie o ktorých hlasovaním rozhodla a schválila nadpolovičná väčšina prítomných členov komisie sú pre zhotoviteľa registra Geoplán, s.r.o. Kežmarok záväzné a nemeniteľné. V prípade nerešpektovania uznesení Okresný úrad v Poprade, katastrálny odbor postupuje voči zhotoviteľovi podľa príslušných právnych predpisov.
10. Komisia sa nesmie uznášať na stanovisku, uznesení, prípadne doporučení, ktoré je v rozpore so zákonom NR SR č.180/1995 Z .z., Metodického návodu Ministerstva pôdohospodárstva 984 410MN-1/1996 v znení jeho dodatkov a iných s týmto súvisiacich právnych noriem.
11. Prerokovanie určitej veci alebo zasadnutie odročuje predseda.
12. Zo zasadnutia komisie sa vyhotoví zápis, ktorý sa doručí každému členovi komisie, ktorý o to požiada.

Čl.3 Písomnosti komisie

1. Zápisnica zo zasadnutia komisie musí obsahovať stručný priebeh rokovania, návrhy, predmet rokovania, podľa jednotlivých bodov programu a závery.
2. Zápisnice sa označujú poradovými číslami s pripojením programu rokovania ( pozvánky) a prezenčnej listiny.
3. Zápisnicu píše jeden z členov komisie poverený predsedom ( zapisovateľ).
4. Vyhotovenú zápisnicu podpíše predseda komisie a zapisovateľ.
5. Podľa potreby možno vyhotoviť výpis zo zápisnice.
6. Písomnosti predkladané komisiou Okresného úradu v Poprade, katastrálnemu odboru a doručované účastníkom konania podpisuje predseda, resp. ním poverený člen komisie.
   Jedná sa o písomnosti:
   • a) predkladá Okresnému úradu v Poprade, katastrálnemu odboru:
     • stanovisko k námietkam podaným účastníkmi konania voči návrhu registra EOP zmysle par. 7 ods. 3 zákona a k prípadným svedeckým výpovediam osôb oboznámených s miestnými pomermi
     • stanovisko k návrhu na vydanie rozhodnutia o potvrdení nadobudnutia vlastníctva vydržaním v zmysle par.11 odst.6 zákona
     • stanovisko k návrhu na vydanie rozhodnutia o potvrdení, keď sa v konaní zistia údaje odporujúce skutočnostiam v zmysle par. 12 ods.2 zákona
   • b) doporučené účastníkom konania:
     • výpis z návrhu registra obnovenej evidencie pozemkov v zmysle par.7 odst. 1 zákona do vlastných rúk každému účastníkovi konania, ktorého miesto trvalého pobytu alebo sídlo je známe
     • výpis z návrhu registra neznámych vlastníkov a vlastníkov, ktorých miesto trvalého pobytu, alebo sídlo nie je známe Slovenskému pozemkovému fondu Bratislava
     • výpis z návrhu registra domnelým dedičom
     • oboznámenie s výsledkom riešenia námietok tých, ktorí námietky podali v zmysle par.7 ods. 3 zákona s výnimkou námietok riešených podľa Čl. 2 ods.8 tohto Rokovacieho poriadku
7. Každá povinnosť komisie musí obsahovať miestnu príslušnosť komisie v obci, miesto a dátum vyhotovenia, evidenčné číslo, prsnú adresu príjemcu, stručný a jasný text a podpis predsedu, resp. povereného člena komisie a podpis zapisovateľa.
8. Podľa potreby možno vyhotoviť výpis zo zápisnice.
9. Zápisnicu píše jeden z členov komisie poverený predsedom.
10. Predseda komisie vedie presnú evidenciu všetkých písomností komisie ( zápisnice zo zasadnutí, došlé i odoslané písomnosti) a presnú evidenciu príjmov a výdajov organizačného zabezpečenia komisie.

Čl.4 Členovia komisie

1. Členovia komisie vykonávajú členstvo v komisií osobne. Sú povinní aktívne sa podieľať na práci komisie, najmä na príprave materiálov na prerokovanie, ako aj na tvorbe návrhov, stanovísk a uznesení komisie.
2. Členovia komisie sú povinní zúčastňovať sa zasadnutí komisie a vyjadrovať svoje stanoviská k prerokúvaným veciam.
3. Členovia komisie sú povinní pri hlasovaní o závažných a dôležitých veciach ( par.11 a 12 zákona) a iných hlasovať nezaujate, nestranne, podľa svojho najlepšieho svedomia a vedomia, tak aby neboli poškodené práva, nároky a chránené záujmy dotknutých účastníkov konania.
4. Ak sa člen komisie nemôže zúčastniť zasadnutia komisie, je povinný svoju neúčasť vopred oznámiť predsedovi komisie, a to najneskôr 1 deň vopred a ak mu v tom nebránia vážne dôvody, zaslať predsedovi komisie svoje stanovisko k prerokovanému materiálu.
5. Navonok môže v mene komisie konať člen, ktorého komisia splnomocnila. Samostatne konajúci člen komisie je povinný bez zbytočného odkladu informovať komisiu o priebehu konania. Ak člen koná v mene komisie bez toho, aby ho na to komisia splnomocnila, nie je komisia týmto konaním viazaná, ak takýto úkon dodatočne neschváli.

Tento Rokovací poriadok, ako písomnosť komisie č.01/99 schválila komisia na svojom riadnom zasadnutí dňa 04.10.2002 v kancelárií starostu obce Nová Lesná.
V Novej Lesnej, dňa 04.10.2002
Predseda komisie pre ROEP
Ján Mikolaj, v.r.

Správa katastra Poprad, P.O. BOX 1, ul. Wolkerova č.18, 058 02 Poprad
Zloženie komisie v Novej Lesnej pre obnovu registra evidencie pozemkov a právnych vzťahov k ním:

• Mikolaj Ján – Obec Nová Lesná – predseda komisie
• Kužiel Milan – zástupca správneho orgánu, Správa katastra
• Marcinková Anna – Okresný úrad v Poprade, odbor P a LH
• Vaverčák Marcel, Ing. – SPF, regionálne pracovisko Poprad
• Lukáč Juraj – za vlastníkov pozemkov
• Mlynarčík Milan – za vlastníkov pozemkov
• Zemanová Anna, PD Mlynica – za užívateľa